Как найти грантодателей и как заполучить их поддержку: руководство для НКО

9 мая, 2024

Где найти грантодателя?

⭐ Мы собрали для вас подборку грантодающих организаций, а также подборок, рассылок и телеграм-каналов, где можно найти еще больше. Ищите в конце гайда.

Грантодающие организации выдают гранты на следующие цели:

Институциональная поддержка (долгосрочно: от года до нескольких лет)
Проектная поддержка (краткосрочно: ~6-8 месяцев)
Юридическая поддержка (оплата юридических консультаций, адвокатов)
Эмердженси грант / экстренная релокация сотрудников
Оборудование (камеры, ноутбуки, и пр. для команды)
Ретриты для команды

Некоторые грантодатели работают публично и открыто объявляют коллы и принимают заявки. Другие работают непублично, через знакомства и рекомендации.

Поэтому искать грантодателей можно двумя способами:

самостоятельно найти контакты грантодателя на сайте или в LinkedIn / Facebook;
познакомиться с грантодателем в офлайне (на конференциях, воркшопах, нетворкинг-сессиях и т.д) и запитчить проект.

При знакомстве с грантодателем нужно запитчить проект.

Питч – это короткая презентация вашего проекта, которая доходчиво донесет до грантодателя суть вашего проекта. Грантодатель должен в общих чертах понять, каковы цели вашего проекта и какова ваша стратегия для достижения этих целей.

Если вам не подвернулся случай познакомиться с грантодателем лично (на конференции или воркшопе, например) – найдите контакты грантодателя и напишите письмо с целью познакомиться. Перед тем, как написать его, внимательно изучите его зону интересов и подготовьте питч так, чтобы из него было понятно, как ваш проект пересекается с миссией грантодающей организации.

💡 Грантодатели нередко делятся питчами со своими коллегами. Например, они могут понять, что ваш проект находится не в зоне их интересов, и передать ваш питч тем грантодающим организациям, которые могут быть заинтересованы поддержать вас. Поэтому очень важно, чтобы питч был построен так, будто тот, кто будет читать его, ничего не знает о вашем проекте. Постарайтесь ограничиться 1-2 страницами, и рассказать в них о самом главном.

Что должно быть в питче?

Название проекта
Одна ссылка (на соцсеть / сайт)
Цель / идея / миссия в одном коротком предложении
Краткое описание (1 абзац) проекта, включая проблематику, уникальность и ваши достижения
Аудитория / количество благополучателей / цифры
Продукты / направления деятельности / способы решения проблемы, которую вы обозначили в п. 3
Ожидаемые результаты (показывает ваши «обороты», то, чего вы сможете достичь)
Какие ресурсы вам необходимы и зачем (деньги, юридическая поддержка и т.д)
Общая стоимость проекта и короткое пояснение расходов (например, «10 000$ на оплату труда 5 психологов, консультанта, аренду и оплату бэк-офиса»)
Команда проекта и опыт, релевантный для реализации проекта (громкие имена в команде и полученные премии будут преимуществом)
Имена и контакты людей, которые могут вас порекомендовать / партнеры, с которыми вы работали
Контакты

Как получить грант?

Отклик на Open Call

Чтобы принять решение о том, готовы ли вы подаваться на грант, изучите следующее:

сопоставьте тематику и фокус конкурса с целями своей организации;
изучите Eligibility Criteria (критерии соответствия организации гранту: тип организации, страна, год создания, партнеры, софинансирование и т.д)
изучите ограничения по гранту;
оцените, какой объем финансирования предполагает грант, и отвечает ли это вашим запросам;
оцените, хватит ли вам времени на подготовку заявки до дедлайна;
оцените свои ресурсы в целом.

Если вы решили, что грантовый конкурс вам подходит, – время приступать к подготовке заявки. Учитывайте, что с момента подачи заявки до получения денег может пройти 4-6 месяцев – эти сроки важно учесть при планировании.

Запрос грантодателю без Open Call

Вы можете самостоятельно обращаться к грантодателю со своим запросом, даже если Open Call’а нет – для этого отправьте организации питч своего проекта.

Но для начала изучите вектор интересов грантодающей организации. Для этого просмотрите годовые ответы грантодателя – они всегда есть в публичном доступе. В отчётах можно посмотреть, какие у него приоритеты, что для него важно, на что он готов выделять деньги, в каких форматах и с кем работать. Это также поможет оценивать свои шансы на получение гранта и лучше презентовать себя.

Вот пример такого отчета:

www.democracyendowment.eu

Если грантодатель откажет вам в финансировании, – не расстраивайтесь. Тот факт, что вы вышли с ним на коммуникацию – тоже большой и важный результат. Вы можете напрямую попросить грантодателя порекомендовать, к кому еще можно обратиться с вашим питчем. Кроме того, нередко грантодающие организации объявляют «тихие коллы», которые они анонсируют по тем организациям, с которыми уже знакомы, либо делятся информацией о вас с другими организациями, которые могут быть заинтересованы в спонсировании ваших проектов. Также иногда у грантодателей появляются дополнительные возможности для спонсирования (например, оплата ретрита для команд) – и они могут предлагать их знакомым организациям.

💡 Не будет лишним и неуместным предложить представителю грантодающей организации, с которым вы знакомитесь онлайн, встретиться очно. Если вы находитесь в разных странах, предложите ему встретиться в вашей стране и познакомиться, если тот запланирует визит. Важно, что это все-таки встреча-знакомство, а не презентация вашего проекта. Поэтому во время встречи уделите время не только рассказу о себе, но и расспросите о работе грантодающей организации.

Как подать заявку?

Заявка или проектное предложение (project proposal) – это документ, в котором излагается все, что заинтересованные стороны должны знать о проекте, включая сроки, бюджет, задачи и цели. Заявка строится на основе логической модели организации / проекта. Это означает, что в заявке обязательно должны быть описаны:

постановка проблемы
основная цель проекта – результат, к которому вы стремитесь, чтобы решить поставленную проблему (полностью или частично);

💡 *Формулируем цель по SMART, для этого проверяем ее по 5 критериям: specific (конкретная) + measurable (измеримая) + attainable (достижимая) + relevant (актуальная) + time based (ограниченная по времени)

Если какой-то критерий в вашей формулировке цели не учтен, ее стоит доработать.*

исходные предположения (assumptions) – условия, которые необходимы для успеха проекта;
ресурсы (inputs) – материальные и нематериальные:
- человеческие: сотрудники программы, волонтеры, эксперты, а также специалисты, предоставляющие свои услуги pro bono
- финансовые: взносы частных и институциональных доноров, пожертвования, эндаумент, взносы участников программ и т.д.
- нематериальные: методики, ноухау, связи, поддержка СМИ и информационных партнеров, консультации
- материальные: офис, помещения для программных нужд (залы, учебные классы, аудитории), расходные материалы, учебные пособия, страхование и т.д.
- технологии: техника, программное обеспечение, средства коммуникации, сайты, социальные сети и сервисы
деятельность (activities) – набор конкретных действий, необходимых для достижения цели. Для этого блока подойдет фреймворк Action Plan (плана мероприятий) с таймлайном. Его можно выбрать среди стандартных шаблонов Google Таблиц по этой ссылке в разделе «Управление проектами»:

количественные результаты (outputs) – потенциальные или фактические кратко- и среднесрочные эффекты, которые вы планируете достичь (эти метрики могут быть индикаторами эффективности вашего проекта);
качественные результаты (outcomes) – общие результаты, к которым должен прийти проект. Они должны соответствовать условиям:
- измеримые (напрямую или с помощью специальной оценки);
- являются следствием деятельности в рамках проекта / программы;
- в формулировке качественных результатов содержатся планируемые изменения;
- заранее оговорены и согласованы со всеми заинтересованными сторонами.

Примеры качественных изменений

Изменения в знаниях:

изменение гуманитарных условий (например, переход от голода к нормальному питанию);
изменение экономических условий (например, от безработицы к занятости);
изменение правовых и гражданских норм (например, от бесправия к обретению прав);
изменение условий окружающей среды (например, от загрязнения к чистоте).

Изменения в деятельности:

изменения в поведении представителей целевой группы;
изменения в принимаемых решениях.

Изменения в условиях жизни:

изменение гуманитарных условий (например, переход от голода к нормальному питанию);
изменение экономических условий (например, от безработицы к занятости);
изменение правовых и гражданских норм (например, от бесправия к обретению прав);
изменение условий окружающей среды (например, от загрязнения к чистоте).

фундаментальные изменения (impact) – важные сдвиги в сознании, благосостоянии, здравоохранении, других сферах жизни целевой аудитории или в окружающей среде. Фундаментальные изменения зависят от массы факторов и не могут быть прямым следствием программы. Однако, реализация программы так или иначе создаст предпосылки для осуществления этих изменений.

Вы можете также добавить к заявке:

анализ рисков;
этические вопросы (гендерный баланс в проекте, политики, ценности);
календарный план;
monitoring & evaluation (индикаторы проекта и пояснение, как и когда мы будете оценивать развитие проекта);
рекомендательные письма;
юридические документы (политика командировок, политика учета рабочего времени и труда, политика закупок, отказ от поддержки террористической документации, конфликт интересов, кодекс поведения и т.д // travel policy, timekeeping and labor accounting policy, procurement policy, non-support of terrorist documentation, conflict of interest, code of conduct, etc)
аудиты (если у вас есть юрлицо).

Расчет бюджета

В разделе «Ресурсы» необходимо предоставить потенциальному грантодателю бюджет с описанием всех расходов, на которые требуется грантовая поддержка.

Перед составлением бюджета изучите рекомендации и требования грантодателя. Как правило, эта в колле грантодающей организации есть шаблон для заполнения бюджета с комментариями и примерами.

💡 Например, может быть ограничение, что в строку «зарплаты» можно заложить не более 25% от запрашиваемой суммы. Или бывает пункт об обязательном софинансировании, – тогда вы должны показать, что часть расходов по проекту обеспечиваете самостоятельно.

Бюджет, как правило, может включать следующие расходы:

Зарплаты
Гонорары
Расходы на командировки (включая суточные)
Расходы на проведение мероприятий
Аренда офиса
Покупка оборудования
Подписки на сервисы
Административные расходы
Банковские комиссии
Налоги

Включите в бюджет расходы на деятельность (activities), описанную в заявке. Составьте максимально широкий список того, что вам нужно для реализации проекта. Постарайтесь оценивать ставки реалистично (не закладывайте фултайм на работу, требующую несколько часов в день, например) и убедитесь, что в вашем бюджете не предложено двойное финансирование: если какие-то расходы уже покрыты другим грантом, не включайте их в бюджет для текущего гранта. Если вы не уверены в своих силах, привлеките эксперта или экспертку для оценки бюджета перед подачей.

Ошибки при подаче заявки

Указаны недостижимые показатели эффективности (outputs)
Указана недостижимая цель
Ваши предположения не подкреплены доказательствами и ссылками
В заявке отсутствует логика
У проекта нет необходимых ресурсов / опыта команды для реализации целей
Бюджет нереалистичен (завышен / занижен)
Бюджет не отражает активности, заложенные в проекте

Как общаться с грантодателем?

Ваша заявка готова – а значит, настало время отправить ее грантодателю. На этом этапе важно инвестировать усилия в грамотную деловую коммуникацию. Менеджер грантодающей организации сначала прочитает ваше письмо, а уже потом откроет заявку – и уже на этом этапе важно презентовать себя в лучшей стороны.

Советы по деловой переписке:

Письмо должно быть составлено на английском языке. Мы рекомендуем использовать переводчик DeepL – это самый прогрессивный сервис, который позволяет учитывать контекст сообщения при переводе и подбирать нужную «тональность». Также в нем можно выбрать перевод на британский или американский английский, чтобы пользоваться более привычной собеседнику лексикой.

Придерживайтесь правил деловой переписки (здесь есть основные правила деловых писем, а здесь мини-подборка речевых оборотов);
Вместо того, чтобы вставлять множество ссылок в письмо, добавьте один zip-архив, который будет содержать все документы заявки;
Укажите тему письма в формате NAME ORGANISATION_project proposal;
Не нагромождайте письмо лишними деталями;
Визуальное оформление тоже имеет значение: используйте абзацы, списки, форматирование текста – все, что упрощает восприятие;
Используйте подпись в конце письма:

Kind regards/ All the best, [Name]

Формулируя текст письма, учитывайте, что менеджер грантодающей организации может не знать о вас совсем ничего – проверьте, что каждое предложение письма будет понятно незнакомому с вами человеку.

После того, как письмо отправлено – похвалите себя и ждите результатов 🤞

Если заявка одобрена

с вами свяжется координатор и сообщит о решении;
вместе с координатором вы утвердите бюджет проекта;
грантодатель подготовит договор.

В договоре должны быть зафиксированы:

обязательства сторон;
сроки проекта;
сроки отчетов;
сроки траншей;
итоговая сумма, которую предоставит грантодатель;
условия расторжения договора;
реквизиты (ваши и грантодателя).

Если каких-то данных в договоре не хватает, попросите дополнить его. После этого вы подпишете договор – с этого момента можно считать, что проект стартовал!

Как отчитываться по гранту?

Держите связь с грантодателем не только во время отчетов. В идеале, проактивно отправляйте им раз в месяц-полтора письмо с вашими новостями и главными достижениями. Это покажет ваш профессионализм и прозрачность вашей деятельности, и увеличит шансы на дальнейшее сотрудничество.

Созванивайтесь и встречайтесь с грантодателями по возможности, и делитесь важными событиями проекта. И не игнорируйте их просьбы – грантодатели тоже выступают на конференциях и делятся проектами из своего портфолио. Для подготовки к таким мероприятиям они могут запрашивать у вас дополнительные отчеты или задавать вопросы.

💡 Главное правило в процессе коммуникации с грантодателем – предупреждать об изменениях заранее (минимум за 2 недели до отчета). ****Пересогласование показателей с грантодателем и cost extension (когда вы не успели потратить все деньги и вам нужно продлить проект) – это нормально, если вы обсуждаете сложности, аргументируете их и предлагаете решения. А вот говорить о неудачах постфактум, когда показатели уже недостигнуты, не стоит.

Содержательные отчеты

Это промежуточные отчеты о том, какая работа уже проделана. Придерживайтесь следующих правил:

Используйте форму отчета грантодателя, а не свою собственную. В противном случае вы усложните процесс проверки.
Это не формальный документ, который грантодатель положит в папочку. Сделайте его «живым», не утаивайте сложности и то, как вы с ними справлялись.
Делитесь историями успеха, неожиданными результатами
Подкрепляйте ваши слова доказательствами (скриншотами из сервисов аналитики, внутренними отчетами, записями и т.д.)
Не пишите одинаковые отчеты разным грантодателям

Финансовые отчеты

Это отчеты о ваших расходах. Придерживайтесь следующих правил:

Ведите своевременный учет расходов, чтобы не собирать все бумажки и чеки в последний день. Если есть возможность привлечь человека, который будет заниматься учетом расходов, – это вообще здорово!
Прикрепляйте чеки, акты, договоры, билеты и тд.
Если сумма не соответствует заявленной, обязательно оставляйте комментарии и пишите объяснения. Например, если вы не успели договориться с грантодателем о перераспределении денег из одной статьи расходов в другую, и уже перевели эти деньги – обязательно укажите это в строке «обоснование». Так грантодатель будет в курсе ваших изменений.
Будьте готовы к вопросам грантодателей сразу после отчета или спустя несколько месяцев. В редких случаях грантодатель может вернуться с вопросами и спустя год (если у него проходит аудит).