Команда Art to Help, организованная активисткой Александрой Манакиной, провела успешный благотворительный аукцион антимилитаристского искусства, собрав $10,072. Это мероприятие стало первым значимым событием на платформе, созданной для помощи пострадавшим от военной агрессии.
О проекте Art to Help
Art to Help – это платформа, объединяющая антимилитаристское искусство и фандрайзинг для поддержки людей, пострадавших от войны, с акцентом на Украину и Арцах. Основной целью проекта было создать возможность для людей не только рефлексировать на тему войны, но и активно помогать. C марта 2024 года проект неактивен.
Первый аукцион прошел в двух форматах: офлайн и онлайн. Онлайн-аукционы состоялись с 27 февраля по 5 марта 2023 года на платформах Art to Help и Insight, а офлайн мероприятие прошло 4 марта в библиотеке Мирзояна в Ереване. Значительная часть собранных средств поступила через онлайн-формат, офлайн аукцион принес около $2000. Всего же удалось собрать $10,072, которые были направлены на три направления помощи:
- Эвакуация и возвращение депортированных в Россию детей (Save Ukraine)
- Помощь жителям оккупированных территорий (Украинская волонтерская служба)
- Поддержка беженцев из Арцаха (Armenian Foodbank)
Было продано 100% работ (39 присланных работ + одно произведение, созданное в процессе аукциона). Каждая благотворительная организация получила по $2570. Дальше о том, как организовать аукцион, рассказывают сами Art to Help.
1️⃣ Сформулируйте идею
Для нас было важно перейти от рефлексии к действию и дать возможность большому количеству людей помогать пострадавшим от военной агрессии – прежде всего, в Украине, а поскольку физически мы находились в Армении, то также очень близко воспринимали трагедию Арцаха. Помогающей стороной во время аукциона становятся не только доноры, но и художники, предоставляющие свои картины для продажи. Выбирая направления помощи, мы старались найти приоритетные для нас и малофинансируемые из других источников направления помощи. При этом мы решили, что деньги от продажи работ украинских художников будут переправлены самим авторам работ, а все остальные художники предоставили свои лоты бесплатно. Всего по результатам аукциона украинских художникам было перечислено $2326.
2️⃣Сформируйте команду единомышленников
Желательно, чтобы среди них были инфлюенсеры. В команде Art to Help работало 8 человек. Помимо этого, мы привлекли 12 волонтеров, среди них три дизайнера, а также переводчиков на украинский, армянский, грузинский и беларуский языки. Особое внимание уделялось медиаактивности: в команду входили люди с большими аудиториями в социальных сетях, что обеспечило широкий охват.
3️⃣Озаботьтесь подготовкой заранее
На подготовку одного только онлайн-аукциона нужно отвести не меньше полутора месяцев. Мы начали рассказывать на своих площадках о подготовке аукциона в начале января – первая сторис о поиске антивоенного современного искусства появилась в инстаграме Саши Манакиной 4 января 2023 года. Спустя неделю мы создали чат проекта под кодовым названием Resistant Art, а 7 февраля инстаграм Art to Help.
Два параллельных мероприятия, онлайн- и офлайн-аукцион Art To Help подготовили всего за два месяца, но и работать приходилось 24/7. Поэтому, если вы планируете провести еще и офлайн-аукцион, начните хотя бы за три месяца. Больше всего времени уходит на переговоры с участниками, вопросы логистики и производство контента.
Какими должны быть лоты и как их собрать
Задействуйте агентов влияния (но будьте готовы к отказам!) Нам удалось собрать большое количество украинских художников, поскольку у основательницы проекта – Саши Манакиной – была уже крепкая репутация фандрайзерки в Украине. Помимо того, у нас были в числе организаторов другие агенты влияния в Украине, а также в Беларуси, в России, в Армении. И тем не менее, были художники, которые отказывались участвовать. Одни (украинские, армянские) видели для себя репутационные риски, другие (российские) опасались политических последствий.
Постарайтесь максимально диверсифицировать лоты – по жанру, размеру, стоимости. Чтобы нашлись объекты на любой вкус и кошелек. На аукционе Art to Help были представлены: живопись, фотография, скульптура, графика, книги и каталоги. Ставки на офлайн-аукционе начинались от $20, на онлайн-аукционе — от $40.
Именно каталоги стали возможностью задонатить для тех, кто не мог себе позволить купить работу, но хотел помочь.
Это должен быть минимальный по стоимости, но очень ходовой лот. Когда человек хочет купить работу, но денег не хватает – он купит каталог. Мы сделали небольшие 60-страничные брошюры с фотографиями работ с кураторским текстом о художниках и о самих работах. Часть этих каталогов раздали волонтерам и художникам как благодарность за предоставление своих сил, часть продали в качестве минимального лота – по 500 драм ($1,5).
Делайте низкие начальные ставки, небольшие шаги (минимальная сумма, на которую участники могут повысить текущую ставку на лот) перемежайте демократичные лоты с более дорогими – это позволит «расшевелить» аудиторию. На аукционе Art to Help шаг определяли сами участники, но он должен был быть не меньше 3000 драм ($8).
При продвижении аукциона диверсифицируйте медиаязык
Art to Help использовали:
- контент в соцсетях
- пресс-релизы для СМИ
- интервью с художниками и организаторами аукциона
- поддержку инфлюернсеров
- физические плакаты, которые расклеивали на улицах городов
- таргет
Учитывайте, что крупные медиа не очень охотно публикуют информацию о подобных инициативах, и сильно рассчитывать на них нельзя. Тем важнее сделать акцент на других возможностях и постараться сделать коммуникацию глубже. Для этого:
– Диверсифицируйте Tone of Voice: публикуйте от глупых (или жалостливых) сториз с котиками до серьезных интервью, чтобы охватить максимальное количество аудитории.
– Просите о репостах, не ленитесь просить лично и добивайтесь того, чтобы люди давали собственные комментарии к репостам («знаю этого художника», «этот орнанизатор уже сделал то-то и то-то, ему можно доверять» и т.д.)
– Снижайте градус элитарности: аудиторию может напугать слово может пугать слово «аукцион», так как оно ассоциируется с мероприятием для миллионеров. Это не так: показывайте демократическую сторону, рассказывайте живые истории о художниках, показывайте смешные, небольшие и простые работы.
– Говорите с аудиторией на их языке: Для нас и для нашей аудитории было важно, чтобы коммуникация велась не (не только) на языке «империи». Постеры, плакаты, материалы мы выпускали на английском, армянском, грузинском, беларуском, украинском и русском языках. Афиша офлайн-аукциона, которую мы расклеивали по городу, была на трех языках – армянском, английском и русском, поскольку больше языков просто не помещалось. Но коммуникация с украинскими участниками велась на украинском, были также переводчики на беларуский и грузинский.
Цель аукциона – помочь другим, поэтому не бойтесь обращаться за помощью сами
Дистанция между людьми стала гораздо меньше, люди «антивоенного лагеря» находятся в одной лодке, и взаимовыручки в этих проектах стало больше. Известные актеры, комики, люди искусства, инфлюенсеры охотно откликались на нашу инициативу, и практически все, к к кому мы обратились, нам оказали какую-то помощь; В частности, очень важными и нужными оказались контакты с:
- Комиком Гариком Оганисяном – он стал ведущим мероприятия
- Бывшим представителем Республики Арцах в Армении Кареном Мирзояном, который согласился помочь в проведении аукциона на его площадке
- Аукционным домом INSIGHT, предложившим свою онлайн-платформу бесплатно
- Крымской художницей Женин Люкос, которая стала кураторкой украинской части коллекции и автором трех проданных работ
- Известной беларуской художницей Руфиной Базловой и многими другими участниками.
Помните, что у известных людей плотный график и относитесь с уважением к их времени. Постарайтесь обратиться к за помощью в проведении максимально заранее, так вероятность, что вам согласятся помочь, повышается.
Также команде Art to Help сделали скидку в багетной мастерской и лаборатории печати Karmir: не стесняйтесь рассказать владельцам разных бизнесов, для какого проекта вы готовите материалы: возможно, вас поддержат так же.
Как работать с рисками
Мы уже упомянули, что были художники, которые отказались предоставлять свои работы на аукцион из-за различных опасений. Поэтому честно рассказывайте о проекте, предупреждайте художников о возможных рисках (можно также предложить художникам выступить анонимно ) и учитывайте риски работы с ними сами (например, среди художников могут быть иноагенты или люди из перечня «террористов и экстремистов»). Мы старались честно объяснить, что мы не знаем, какой будет результат у этого аукциона, в том числе и какие санкции могут последовать от российской репрессивной политической системы, потому что непонятно, как работает русская рулетка.
Риски, в свою очередь, есть и у покупателей. Внимательно отнеситесь к тому, кто покупает работы. В одном случае нам пришлось покупателю отказать (постарались это сделать деликатно) – это был ресторан с очень неоднозначной репутацией, не хотелось чтобы работа попала в такое место. В другом случае была уже наша оплошность – мы чуть не подставили покупателя из России, оставив на работе наклейку «Art to Help Charity-аукцион в поддержку Украины и Арцаха», с этой наклейкой работа чуть не отправилась в Россию – хорошо, что успели вспомнить и вернуть с почты.
Все участники аукциона проходили онлайн-регистрацию и получали номер участника. Организаторы предупредили, что все данные, такие как имя, номер телефона и другие контакты сохранялись только для того, чтобы не потерять участников и связаться с ними в нужный момент,
Сами организаторы аукицона должны оценить свои риски. Для нас было важно после проведения аукциона иметь на руках полную отчетность о собранных и потраченных средствах. Благодаря тому, что удалось собрать немалые суммы, такую отчетность мы получили. Да, сделав эту историю официальной и поставив свои имена, мы усилили политические риски для Art to Help. Но мы снизили репутационные риски, а это для нас важнее.
О чем (в идеале) нужно отчитаться по итогам аукциона:
Лоты:
- Список всех выставленных лотов с описанием каждого (название, автор, техника, размер, начальная и итоговая цена).
- Информация о том, какие работы были проданы и какие остались непроданными (если такие есть, у Art to Help было продано 100% работ).
Участники:
- Список художников, предоставивших работы, с указанием, какие из них были проданы и за какие суммы.
- Отчет о передаче средств художникам (если часть выручки идет авторам работ).
Финансы:
- Полный список проданных лотов с указанием итоговых сумм.
- Суммы, поступившие от каждого покупателя.
- Общая собранная сумма (выручка) и распределение по направлениям помощи.
- Отчет о расходах (комиссия платформы, логистика и транспортировка произведений).
Перечисление средств благополучателям:
- Подтверждение переводов средств на конкретные благотворительные цели (например, эвакуация детей, помощь беженцам и т.д.).
- Подтверждение того, что деньги были направлены в соответствующие организации или фонды, с указанием их реквизитов.
Логистический отчет:
- Подтверждение доставки проданных работ покупателям (квитанции, фотоотчеты, подтверждения получения).
- Информация о возвращенных или недоставленных лотах (если были такие случаи).
Аукцион «на коленке» или «по-взрослому»?
С одной стороны, хочется привлечь побольше людей и художников, и это значит, нужно стремиться к демократичности. С другой – собрать побольше денег, и значит, нужно делать аукцион по «взрослым» правилам. Мы использовали гибридный подход, и он себя оправдал. По сути, мы были новичками, ничего не знали про понятие кураторский отбор, но поскольку все мы были люди, объединенные одной идеей, то работы, которые мы собрали, выстроились в определенный нарратив. В итоге представители аукционного дома INSIGHT подтвердили, что что у нас все получилось: мы сделали грамотную кураторскую подборку.
Проведение офлайн-аукциона в библиотеке Мирзояна и онлайн на платформе INSIGHT позволило нам продать дорогостоящие лоты. Так, работа российской художницы Златы Улитиной, которая стартовала с цены 20 тысяч драм (€50), была продана за 200 тысяч драм (€500).
Бонус-таблица: на каких специализированных платформах можно провести благотворительный аукцион онлайн:
| Платформа | Бесплатная версия | Логистическая поддержка | Комиссии | Специфические возможности |
| Charity Auctions Today | Да (ограниченно) | Нет | Платные тарифы | Поддержка мобильных аукционов |
| BiddingForGood | Нет | Нет | Высокие стартовые | Маркетинг для доноров |
| 32auctions | Да (20 лотов) | Нет | Платные функции | Простота в использовании |
| eBay for Charity | нет | Частичная | Сниженная комиссия | Широкая аудитория |
| Auction Frogs | нет | нет | комиссия на аукцион | интеграция с пожертвованиями |
| BiddingOwl.com | да | Нет | 5% | Полная поддержка благотворительных мероприятий |